Регистрационный взнос

Организационный взнос 2000 рублей (молодые участники до 35 лет - 1000 рублей)  

Участники получат электронные версии тезисов и лекций, и другие материалы работы школы-конференции. Размещение участников планируется в гостиницах Академгородка и общежитиях Новосибирского госуниверситета.

Варианты оплаты:

  1. Если Вам не требуется возмещение финансов, потраченных на оргвзнос со стороны Вашей организации, Вы можете просто скачать квитанцию Kvitancia_TCMIIP2013_1000.pdf или Kvitancia_TCMIIP2013_2000.pdf распечатать, внести свои данные и оплатить в любом отделении Сбербанка. Пожалуйста, при оплате, проверяйте правильность реквизитов.
     
  2. Если же Вы планируете возместить потраченные средства на организационный взнос, то обращаем Ваше внимание на то, что возмещение оргвзноса из каких-либо грантов и проектов в своем Институте Вы сможете получить только при наличии Договора и Акта между Вашим (не ИВМиМГ) Институтом и ИВМиМГ СО РАН. Предлагаем следующую процедуру оплаты:
    1. ​Оплачиваете оргвзнос через отделение Сбербанка и привозите с собой корешок квитанции Kvitancia_TCMIIP2013_1000.pdf или Kvitancia_TCMIIP2013_2000.pdf.
    2. Скачиваете Договор и Акт с сайта: Dogovor_Act_TCMIIP2013_1000.rtf или Dogovor_Act_TCMIIP2013_2000.rtf (между директором ИВМиМГ и директором Вашего института) в места, помеченные желтым цветом, вносите свои данные (оставляя номер договора пустым). Распечатываете в 3х экземплярах и, по-возможности, подписываете (с визой гл. бухгалтера) эти документы у себя в организации со стороны Заказчика, и ставите гербовую печать.
    3. Во время конференции мы присваиваем договору номер, подписываем у себя со стороны Исполнителя и ставим гербовую печать.
    4. Если на документах присутствуют все необходимые подписи и печати, то один экземпляр мы оставляем у себя, а два отдаем Вам для Вашей бухгалтерии и руководителя проекта. Если каких-то подписей или печатей не хватает, то после возвращения в свою организацию Вам нужно будет поставить недостающие подписи и печати, а затем отправить одну копию Договора и Акта в ИВМиМГ СО РАН по почте (адрес указан в п. 8.1 договора).
  3. ​Если для Вас желательно оплатить участие не через банк, а через Вашу организацию, то процедура становится следующей:
    1. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
         1. ​Электронную форму (Dogovor_Act_TCMIIP2013_1000.rtf или Dogovor_Act_TCMIIP2013_2000.rtf) ОБРАЗЦА Договора на оказание услуг по обеспечению участия в ОНЗ-2013 сохраняет с новым именем (например, фамилия участника.rtf) и фрагменты, помеченные «желтым», заменяет на свои данные;
          2. отсылает отредактированный файл (в формате rtf) по электронной почте как присоединенный файл в ИВМиМГ по адресу оргкомитета tcmiip@yandex.ru.

    2.     ​ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)
          1.     ​уточняет текст Договора и Акта, присваивает номер (важно!), ставит дату;
          2.     распечатывает один экземпляр Договора;
          3.     подписывает со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать;
          4.     сканирует Договор и пересылает ЗАКАЗЧИКУ 2 файла=2 страницы «изображения» в формате jpeg (или в pdf, если будут электронная подпись и печать);
       5.     пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) уточненный Договор с номером и Акт в формате rtf (без печатей) по электронной почте как присоединенный файл;
        6.     готовит и пересылает ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату с формулировкой «Аванс на оплату услуг по обеспечению участия представителя Заказчика ФАМИЛИЯ И.О.в ОНЗ-2013 по договору №  от дата.»

    3.     ​ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает
         1.     ​распечатывает один экземпляр «изображения» Договора в формате pdf или jpeg (для оплаты!)
         2.     уточненный Договор с номером и Акт (в формате rtf) распечатывает в 3-х экземплярах
       3.     подписывает все 4 (3 rtf + 1 jpeg или pdf) экземпляра Договора и 3 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА (обязательно с визой гл. бухгалтера), ставит гербовую печать
       4.     передает подписанный с двух сторон один экземпляр Договора («изображение») и счет вместе со служебной запиской Руководителя проекта на оплату в бухгалтерию организации ИЛИ вписывает данные договора и счета в квитанцию, которую за свои наличные оплачивает через Сбербанк (образец в файле Kvitancia_TCMIIP2013_1000.pdf или Kvitancia_TCMIIP2013_2000.pdf)
         5.     3 экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой Участник везет с собой на КОНФЕРЕНЦИЮ (Новосибирск)

    4. ​ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН) на месте КОНФЕРЕНЦИИ (Новосибирск)
        1.     ​подписывает все 3 экземпляра оригинала Договора и Акта со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать
        2. 1 экземпляр полностью оформленного оригинала Договора и Акта оставляет себе
        3.     два экземпляра полностью оформленного оригинала Договора и Акта передаются Участнику для ЗАКАЗЧИКА

    5.     УЧАСТНИК после КОНФЕРЕНЦИИ
       1.     ​передает 1 экз полностью оформленного оригинала Договора и Акта в бухгалтерию, а еще 1 экз – Руководителю проекта (для отчетности по проекту).
        2.     для компенсации расходов УЧАСТНИК (когда на лицевой счет института поступят деньги по проекту) оформляет авансовый отчет и к нему прилагаются:
                     1.     Служебная записка на оплату оргвзноса, включая комиссионные
                     2. Договор + Акт
            3.     Квитанция об оплате через Сбербанк, в которой кроме самого оргвзноса дополнительно взимается комиссионный сбор 3%.
                     4.     Счет + счет-фактура