Регистрационный взнос
Для участия в конференции необходимо оплатить регистрационный взнос БЕЗНАЛИЧНО в срок не позднее 25 августа 2019 г.
Оргвзносы для каждого участника школы-семинара составляет:
-
для иностранных участников из дальнего зарубежья (Европа, США, Япония и т.д.) - 350$ (США). Реквизиты валютного счёта указаны в англ. версии сайта.
-
для участников из стран СНГ (Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения и т.д.) - 7000 руб.
-
для участников членов IEEE - 5000 руб.
-
для студентов и молодых ученых до 35 лет - 5000 руб.
-
для студентов и молодых ученых до 35 лет, являющихся членами IEEE - 3000 руб.
-
для участников-слушателей - 3000 руб.
-
для сопровождающих лиц - 3000 руб.
-
Вторая статья на англиском языке - 1500 руб., на русском - 500 руб.
Оргвзнос включает в себя затраты, связанные с подготовкой сборника докладов школы и размещением в библиотеках (IEEEXplorer, e-library), проведением культурных мероприятий.
Способы оплаты регистрационного взноса:
1. Безналично через Вашу организацию как юридическое лицо (предоставляется Договор и Акт).
2. Безналично как физическое лицо через Сбербанк или другой удобный для Вас банк. Банк или терминал банкомата выдаёт квитанцию с отметкой об оплате, являющуюся подтверждающим платёжным документом.
Необходимо обязательно оформить договор на оплату оргвзноса!
Обращаем Ваше внимание на то, что оплата наличными на конференции не предусматривается!
Порядок действий для оплаты регистрационного взноса:
1. Необходимо решить, Вы едете на конференцию как
-
представитель организации (т.е. оргвзнос за Вас заплатит Ваша организация),
ИЛИ
-
физическое лицо (т.е. сами из своих средств оплачиваете оргвзнос и не будете обращаться к своему работодателю за денежным возмещением).
2. После того, как решение принято, скачайте ОДИН Договор с Актом сдачи-приемки оказанных услуг (последняя страница файла), соответствующий Вашему случаю
3. Для физических лиц:
3.1. Переименуйте скачанный файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “Dogovor_Ivanov_I_I.doc“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, внесите свои данные, а также сумму в зависимости от вида участия и числа статей, номер договора оставьте пустым.
3.2. Пришлите отредактированный файл (в формате .doc) по электронной почте на адрес ssopcs@gmail.com с темой письма «договор на оргвзнос Фамилия Инициалы» (дальнейшую переписку рекомендуем вести в одной ветке, используя кнопку "Ответить", то есть сохраняя первоначальную тему переписки). Узнать свой ИНН Вы можете в своей бухгалтерии или на сайте https://service.nalog.ru/inn.do. Мы присваиваем договору и акту номер (важно!), ставим дату и высылаем Вам по электронной почте.
3.3. Распечатайте Договор и Акт, подпишите и привезите на конференцию.
3.4. Оплатите оргвзнос в банке. Для этого скачайте квитанцию: 7000, 5000, 3000. При оплате других сумм, укажите нужную в любой из квитанций. На конференцию привезите с собой корешок квитанции.
4. Для юридических лиц:
4.1. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
-
Переименуйте скачанный файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “Dogovor_Ivanov_I_I.doc“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, внесите свои данные, а также сумму в зависимости от вида участия и числа статей, номер договора оставьте пустым.
-
Отошлите отредактированный файл (в формате .doc) по электронной почте на адрес ssopcs@gmail.com с темой письма «оргвзнос ОРГАНИЗАЦИЯ Фамилия Инициалы» (дальнейшую переписку рекомендуем вести в одной ветке, используя кнопку "Ответить", то есть сохраняя первоначальную тему переписки).
4.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)
-
Договору и Акту присваивает номер (важно!), ставит дату.
-
Подписывает Договор и Акт со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать.
-
Сканирует Договор и пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) по электронной почте:
уточненный Договор с номером и Акт в формате .doc (без печатей),
отсканированные подписанные Договор и Акт,
отсканированный Счет на оплату оргвзноса.
4.3. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)
-
Распечатайте в двух экземплярах Договор с присвоенным номером и Акт без печатей (в формате .doc).
-
Распечатайте один экземпляр скана Договора.
-
Подпишите все три (2 .doc + скан) экземпляра Договора и 2 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА, поставьте гербовую печать.
-
Распечатайте полученный скан Счета (для оплаты!).
-
Cкан Договора, подписанный со стороны Заказчика и Исполнителя, и скан Счета передайте на оплату в бухгалтерию своей организации.
-
Отсканируйте платежное поручение и пришлите его по электронной почте на адрес ssopcs@gmail.com.
-
Два экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные только со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой привезите с собой на Конференцию (в г. Новосибирск).
5. На регистрацию привезите, пожалуйста:
-
Подписанный со стороны ЗАКАЗЧИКА оригинал Договора.
-
Подписанный со стороны ЗАКАЗЧИКА оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг.
-
Копию платежного поручения.
6. По окончании Конференции Вы получите на руки
-
Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Договора – 1 экземпляр.
-
Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг – 1 экземпляр.
-
Оригинал Счета.
-
Счет-фактуру (для юр. лиц).
По оставшимся вопросам просьба обращаться по адресу ssopcs@gmail.com, указав тему письма "Оргвзнос".