Registration fee

Foreign participants US$ 150

Russian and CIS Citizens 7000 Rubles

The Registration fee including (include VAT):

• All workshop materials,
• The payment for a proceedings paper publication, 
• Snacks and drinks during coffee break,
• Postage.

Foreign participants (Europe, USA, Japan, etc.)  - US$ 150 (by september 20, 2018)

The Conference fee should be sent via bank transfer to:

Beneficiary: ICMMG SB RAS 
Beneficiary’s account: № 40503840201030000003
Beneficiary Bank:  B&N Bank
                                 Moscow, Russia
                                 SWIFT: MOBWRUMM

Intermediary Bank:
acc. 890-0514-841
Bank of New York, One Wall str., 8 th Floor New York NY, 10286 USA,
S.W.I.F.T: IRVTUS3N

When filling out the payment order, please, include the "Details of Payment":

1) Your Full Name;

2) Registration fee for the Workshop on Numerical Modeling in MHD and Plasma Physics 2018.

Russian and CIS Citizens 7000 Rubles (не позднее 20 сентября 2018 г.)

Способы оплаты регистрационного взноса:

1. безналично через Вашу организацию как юридическое лицо (предоставляется Договор и Акт).

2. безналично как физическое лицо через Сбербанк или другой удобный для Вас банк. Банк или терминал банкомата выдаёт квитанцию с отметкой об оплате, являющуюся подтверждающим платёжным документом. ( Решение о том, нужно или нет оформлять в этом случае Договор и Акт, принимает сам Участник исходя из своей конкретной ситуации. Консультируйтесь с теми, перед кем Вы будете  отчитываться.)  

! Обращаем Ваше внимание на то, что оплата наличными на конференции не предусматривается.

Сотрудникам ИВМиМГ СО РАН:

• если Вы хотите оплатить регистрационный взнос как юридическое лицо (т. е. финансы Вашего гранта идут через организацию), то для оплаты достаточно предоставить служебную записку в плановый отдел с указанием номера гранта, списка участников и общей суммы;
• если Вы хотите оплатить регистрационный взнос  как физическое лицо (т. е. финансы Вашего гранта находятся на Вашем личном счете, либо у Вас нет своего гранта), то см. ниже порядок действий для физ. лиц.

Порядок действий для оплаты регистрационного взноса:

Необходимо решить, Вы едете на конференцию как

• представитель организации (т.е. оргвзнос за Вас заплатит Ваша организация),

         ИЛИ

• физическое лицо (т.е. сами из своих средств оплачиваете оргвзнос и не будете обращаться к своему работодателю за денежным возмещением).

1. Для физических лиц:

Вы сами оплачиваете оргвзнос в банке. Для этого скачайте квитанцию, распечатайте, внесите свои данные (имя, адрес и ИНН), ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите в квитанции “Регистрационный взнос MHD-PP-2018_за ФИО Участника”, без этого квитанция в качестве отчетного документа приниматься не будет. Оплатите квитанцию в любом отделении Сбербанка или любого другого удобного для Вас банка. Отсканируйте оплаченную квитанцию и отправьте на адрес mhd2018@sscc.ru.

На конференцию привезите с собой корешок квитанции.

Если Вам для отчета необходим Договор и Акт выполненых работ, то вы сможете заполнить форму на конференции по приезду. Не забудьте уточнить этот вопрос при регистрации.

2. Для юридических лиц:

2.1. Скачайте Договор с Актом сдачи-приемки оказанных услуг (последняя страница файла): Форма Договора для организаций (юридическое лицо)

4.1. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)

• Переименуйте скачанный файл договора в соответствии с фамилией и инициалами участника, например “Dogovor_Ivanov_I_I.doc“. В тексте Договора и Акта в места, помеченные желтым цветом, внесите свои данные (оставляя номер договора пустым).
• отошлите отредактированный файл (в формате .doc) по электронной почте на адрес mhd2018@sscc.ru  с темой письма «оргвзнос Фамилия Инициалы».

4.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ (ИВМиМГ СО РАН)

• Договору и Акту присваивает номер (важно!), ставит дату;
• подписывает со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ, ставит гербовую печать;
• сканирует Договор и пересылает ЗАКАЗЧИКУ (далее сканы);
• пересылает ЗАКАЗЧИКУ (УЧАСТНИКУ) уточненный Договор с номером и Акт в формате .doc (без печатей) по электронной почте;
• готовит и пересылает ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте Счет на оплату оргвзноса (отсканированный экземпляр);

4.3. ЗАКАЗЧИК (УЧАСТНИК+ОРГАНИЗАЦИЯ, которая оплачивает)

• распечатайте в двух экземплярах Договор с присвоенным номером и Акт без печатей (в формате .doc);
• распечатайте один экземпляр скана  Договора;
• подпишите все три (2 .doc + скан) экземпляра Договора и 2 экземпляра Акта со стороны ЗАКАЗЧИКА, поставьте гербовую печать;
• распечатайте полученный скан Счета (для оплаты!);
• скан Договора, подписанный со стороны Заказчика и Исполнителя, и скан Счета передайте на оплату в бухгалтерию своей организации;
• два экземпляра оригинала Договора и Акта, подписанные только со стороны ЗАКАЗЧИКА, и копию платежного поручения с банковской отметкой Участник привезите с собой на Конференцию (в Новосибирск);
• отсканируйте платежное поручение и пришлите его по электронной почте на адрес  mhd2018@sscc.ru.

2.2. На регистрацию привезите, пожалуйста,

1. Подписанный со стороны Заказчика оригинал Договора – 2 экземпляра

2. Подписанный со стороны Заказчика оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг – 2 экземпляра

3. Копию платежного поручения;

2.3. По окончании Конференции Вы получите на руки

1. Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Договора – 1 экземпляр.

2. Подписанный со стороны Исполнителя оригинал Акта сдачи-приемки оказанных услуг – 1 экземпляр.

3. Оригинал Счета и счет-фактуру (для юр. лиц.).

Второй экземпляр Договора и Акта мы оставляем у себя.