Регистрационный взнос
Безналичную форму оплаты оргвзноса можно осуществить:
1. Произведя оплату с расчётного счёта вашей организации.
2. Самостоятельно, перечислением через банк.
Крайний срок оплаты оргвзноса – 15 апреля 2019 г.
ПРИ НЕВОЗМОЖНОСТИ ОПЛАТЫ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ ПРОСИМ ФОРМУ ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА СОГЛАСОВАТЬ С ОРГКОМИТЕТОМ!
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОПЛАТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА
I. Если вы не планируете публиковать свой доклад в журнале IOP Journal of Physics: Conference series
Оплата оргвзноса безналичным путем через организацию:
1. Составление договора (действия участника конференции):
• Берём договор (для участников моложе 30 лет здесь).
• Изменяем синий текст на реальные названия места работы, ФИО руководителя и ФИО участника, вписываем реквизиты организации, после чего СОГЛАСОВЫВАЕМ оплату в вашей организации (как сам текст договора, так и готовность организации оплатить по счету, который мы выставим к договору), только после согласования - высылаем договор на conf.lvo100@gmail.com (в формате MS WORD).
• Печатаем договор в двух экземплярах, руководитель расписывается, ставим печать организации.
Полезный файл: Служебная записка
2. Составление договора (действия оргкомитета):
• Оргкомитет печатает договор, ставит подпись и печать, сканирует и высылает копию договора и копию счета на оплату оргвзноса.
3. Участник по копии счета и договора переводит деньги.
4. На конференцию участник привозит оригинал договора с подписями и печатями со своей стороны (два экземпляра), оргкомитет ставит подписи и печати со стороны ИГиЛ СО РАН, возвращает один экземпляр договора и выдаёт счет-фактуру и акт сдачи-приемки (два экземпляра) оказанных услуг.
5. После конференции: оформленный со стороны вашей организации один экземпляр акта высылается вами в адрес ИГиЛ СО РАН, на имя секретаря Оргкомитета Фоминых Елены Юрьевны.
Самостоятельная оплата оргвзноса перечислением через Банк:
1. Берём договор (для участников моложе 30 лет здесь).
2. Изменяем синий текст на реальные ФИО участника, вписываем адрес и реквизиты.
3. Печатаем договор в двух экземплярах, ставим подпись.
4. Привозим договор (два экземпляра) с собой на конференцию.
5. Оплачиваем оргвзнос по квитанции в банке (для участников моложе 30 лет квитанция). У вас остаётся корешок квитанции.
6. Оргкомитет конференции подписывает договор (два экземпляра), ставит печати, возвращает один экземпляр договора, выдаёт счет-фактуру и акт сдачи-приемки оказанных услуг.
7. ВНИМАНИЕ! Убедительная просьба не нарушать установленный порядок, даже если вам не нужен договор. Во время регистрации на конференцию необходимо сдать две копии подписанного Вами договора, без этого Вам будет отказано в регистрации.
II. Если вы планируете публиковать свой доклад в трудах конференции в журнале IOP Journal of Physics: Conference series
1. До 1 марта 2019 г. подаете статью в соответствии с правилами раздела Труды конференции. Оргкомитет оставляет за собой право не рассматривать статьи, поступившие после указанного срока.
2. Дожидаетесь извещения оргкомитета конференции о результатах предварительного рецензирования (ориентировочный срок – две недели). После этого оплачиваете оргвзнос.
Оплата оргвзноса безналичным путем через организацию:
1. Составление договора (действия участника Конференции):
• Берём договор (для участников моложе 30 лет здесь).
• Изменяем синий текст на реальные названия места работы, ФИО руководителя и ФИО участника, вписываем реквизиты организации, после чего СОГЛАСОВЫВАЕМ оплату в вашей организации (как сам текст договора, так и готовность организации оплатить по счету, который мы выставим к договору), только после согласования - высылаем договор на conf.lvo100@gmail.com (в формате MS WORD).
• Печатаем договор в двух экземплярах, руководитель расписывается, ставим печать организации.
Полезный файл: Служебная записка
2. Составление договора (действия оргкомитета):
• Оргкомитет печатает договор, ставит подпись и печать, сканирует и высылает копию договора и копию счета на оплату оргвзноса.
3. Участник по копии счета и договора переводит деньги.
4. На Конференцию участник привозит оригинал договора с подписями и печатями со своей стороны (два экземпляра), оргкомитет ставит подписи и печати со стороны ИГиЛ СО РАН, возвращает один экземпляр договора и выдаёт счет-фактуру и акт сдачи-приемки (два экземпляра) оказанных услуг.
5. После конференции: оформленный со стороны вашей организации один экземпляр акта высылается вами в адрес ИГиЛ СО РАН, на имя секретаря Оргкомитета Фоминых Елены Юрьевны.
Самостоятельная оплата оргвзноса перечислением через Банк:
1. Берём договор (для участников моложе 30 лет здесь).
2. Изменяем синий текст на реальные ФИО участника, вписываем адрес и реквизиты.
3. Печатаем договор в двух экземплярах, ставим подпись.
4. Привозим договор (два экземпляра) с собой на конференцию.
5. Оплачиваем оргвзнос по квитанции в банке (для участников моложе 30 лет квитанция). У вас остаётся корешок квитанции
6. Оргкомитет конференции подписывает договор (два экземпляра), ставит печати, возвращает один экземпляр договора, выдаёт счет-фактуру и акт сдачи-приемки оказанных услуг.
7. ВНИМАНИЕ! Убедительная просьба не нарушать установленный порядок, даже если вам не нужен договор. Во время регистрации на конференцию необходимо сдать две копии подписанного Вами договора, без этого Вам будет отказано в регистрации.