Доля Е.А.   Ковинская Н.В.   Кривальцевич С.В.  

Опыт внедрения ИРБИС64 в Омском научно-исследовательском институте приборостроения.

Докладчик: Доля Е.А.

Современный уровень развития общества требует новых подходов к организации работы информационно-аналитических служб предприятий в общем и библиотек в частности. Новая научно-техническая информация создается, обрабатывается и хранится преимущественно в электронном виде, при этом подавляющая её часть структурирована в базы данных, в том числе с возможностью удаленного доступа через локальные и глобальные сети.
Наряду с этим переход на новые информационные технологии способствует повышению качества информационных услуг в соответствии с современными требованиями:
- информационно-библиографическая поддержка НИОКР путем формирования и пополнения документных и электронных ресурсов, в т.ч. полнотекстовых;
- создание условий для обеспечения доступа пользователей к собственным, отечественным и мировым научно-техническим ресурсам;
- оперативное и качественное справочно-информационное обслуживание читателей, развитие дистанционного обслуживания внутри локальной сети предприятия, непосредственно с рабочего места;
- обучение пользователей навыкам работы с электронными ресурсами.
Таким образом, переход на новые информационные технологии научных и научно-технических библиотек НИИ и вузов является одним из необходимых условий для организации качественного выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и оказания образовательных услуг.
Начало автоматизации научно-технической библиотеки ОАО «Омский научно-исследовательский институт приборостроения» (ОАО «ОНИИП») было положено с приобретения в 2011 году программы АБИС «ИРБИС64» (разработчик ГПНТБ) и персональных компьютеров, на которых установили четыре АРМа: «Администратор», «Каталогизатор», «Книговыдача» и «Читатель». Сотрудники ответственные за внедрение системы прошли обучение.
Сложность состояла в том, что необходимо было одновременно осваивать программное обеспечение, создавать электронный каталог и осуществлять книговыдачу в системе ИРБИС. В первую очередь были внесены сведения о выданных книгах и журналах, а также держателях книг. Таким образом, были получены три базы данных (БД): БД книг, БД периодических изданиях и БД читателей. Объединение компьютеров с установленными АРМами в локальную сеть дало возможность уже на первом этапе внедрения организовать для пользователей самостоятельный поиск информации в постоянно пополняемом электронном каталоге.
У системы ИРБИС большие возможности как для сотрудников библиотеки, так и для читателей, она позволяет осуществлять оперативный поиск литературы по различным параметрам: автор, название, ключевые слова, место издания, издающая организация и т.д. Создание электронного каталога позволит пользователям сократить время, необходимое на поиск литературы, не отходя от своего рабочего места.
Внедрение ИРБИС в ОАО «ОНИИП» направлено в первую очередь на обеспечение комфортной работы научных работников института и содействие в их научно-исследовательской работе.
Первый этап по автоматизации научно-технической библиотеки успешно выполнен. В настоящее время начата работа по автоматизации процесса «возврат-выдача» документов. Для этого приобретены штрих-коды, которыми обрабатывается как новая литература, так и литература, вводимая в электронный каталог по плану ретроввода. Следующим этапом автоматизации процесса выдачи станет подготовка читательских билетов, содержащих штрих-код.
Новым и достаточно сложным направлением работы стало внедрение полнотекстовых БД, разработанных как сотрудниками ОАО «ОНИИП», так и приобретаемых у сторонних организаций.
ОАО «ОНИИП» – динамично развивающееся предприятие, являющееся отраслевым НИИ, специализирующимся на разработке аппаратуры, комплексов и систем дальней радиосвязи. Научно-техническая библиотека ОАО «ОНИИП» готова к дальнейшему совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания своих пользователей, цель которого – содействие в их научной деятельности.
 


К списку докладов