Важные даты
| до 15 апреля 2012 г. | Рассылка персональных приглашений. |
| до 15 мая 2012 г. | Согласование списка участников и перечня заказных докладов, представление тезисов. |
| до 30 июня 2012 г. | Представление электронных версий расширенных тезисов заказных докладов. Рассылка второго информационного письма. |
| до 1 сентября 2012 г. | Подтверждение приезда, представление индивидуального плана участия. |
| 8 октября 2012 г. | День приезда. |
| 12 октября 2012 г. | День отъезда. |